Privacyverklaring NL Greenlabel

Versie: juli 2025

1. Algemeen

NL Greenlabel is een handelsnaam van Sustainable Outlook B.V., gevestigd te Megchelen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 09162816. Via de website www.nlgreenlabel.nl informeren wij u over onze producten en diensten. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verzamelen, waarom, en hoe wij daarmee omgaan.

2. Contactgegevens

Verantwoordelijke voor gegevensverwerking:
Julianaweg 22
7078 AR Megchelen
Tel. +31 (0)88 1001810
E-mail: office@nlgreenlabel.nl

3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die automatisch worden gegenereerd tijdens uw bezoek aan onze website. Dit betreft onder andere:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Locatiegegevens
  • Informatie over uw apparaat, browser en besturingssysteem
  • Gegevens over uw activiteiten op onze website (via cookies en analytics)
  • Correspondentie of contactmomenten via e-mail of het contactformulier

4. Doeleinden en grondslagen van gegevensverwerking

Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om contact met u op te nemen indien u daar om heeft gevraagd
  • Voor het versturen van een reactie, nieuwsbrief of informatie
  • Voor het verbeteren van onze website en dienstverlening
  • Voor het analyseren van bezoekersgedrag op de website (statistisch)
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij verwerken uw gegevens alleen op basis van een wettelijke grondslag, zoals uw toestemming, uitvoering van een overeenkomst, of een gerechtvaardigd belang.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. In de praktijk betekent dit:

  • Nieuwsbriefinschrijvingen: tot uitschrijving
  • Analyticsgegevens: maximaal 26 maanden (zoals ingesteld in Google Analytics)
  • Wettelijke bewaartermijnen: conform fiscale of administratieve wetgeving

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien:

  • Dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening (zoals hosting, analytics)
  • Wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken (bijvoorbeeld aan toezichthouders)
  • U daar expliciet toestemming voor heeft gegeven

Wij sluiten verwerkersovereenkomsten af met partijen die in opdracht van ons gegevens verwerken om uw privacy te waarborgen.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die bij het eerste bezoek aan onze site op uw apparaat worden opgeslagen. Wij gebruiken:

  • Functionele cookies: noodzakelijk voor het goed functioneren van de site
  • Analytische cookies (Google Analytics, PageSense): om het gedrag van bezoekers in kaart te brengen en de site te verbeteren. Deze gegevens worden geanonimiseerd en zijn niet herleidbaar tot een individu

Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.

U kunt via uw browserinstellingen cookies verwijderen of uitschakelen.

8. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Voorbeelden zijn:

  • Versleuteling (SSL-certificaat)
  • Toegangsbeperking tot systemen
  • Regelmatige software-updates en beveiligingsaudits

9. Gegevens buiten de EU

Indien uw gegevens worden verwerkt door partijen buiten de Europese Economische Ruimte (zoals Google), zorgen wij ervoor dat dit gebeurt onder de voorwaarden van het EU-VS Data Privacy Framework of andere door de EU goedgekeurde waarborgen (zoals modelcontractbepalingen).

10. Uw rechten

U heeft als betrokkene onder de AVG de volgende rechten:

  • Recht op inzage in uw gegevens
  • Recht op correctie of verwijdering van uw gegevens
  • Recht op beperking van de verwerking
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)
  • Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
  • Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@nlgreenlabel.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

11. Geen geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering op basis van uw persoonsgegevens.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen. Bij substantiële wijzigingen informeren wij u actief via de website of per e-mail (indien van toepassing).

Laatste wijziging: 16 juli 2025

13. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via info@nlgreenlabel.nl. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.